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HubSpot

Crée des contacts, deals, tâches et notes en parlant à WhatsApp. Jay automatise ton HubSpot.

Essayer Jay avec HubSpot

Utilisation

Tout ce que tu peux demander à Jay pour HubSpot.

Contacts

Crée, mets à jour et recherche tes contacts. Jay évite les doublons via email, téléphone et nom (similarité 75%+).

Crée le contact Jean Dupont, email jean.dupont@orange.fr, téléphone 06 12 34 56 78
15:18
Mets à jour le contact Sarah de Orange, son nouveau poste c'est Head of Sales
15:18
Crée Marc Leblanc directeur commercial chez Tesla, budget 50k
15:18

Jay remplit prénom, nom, email, téléphone, poste, société, budget et adresse si tu les mentionnes. Tu es automatiquement assigné comme propriétaire du contact.

Deals

Crée et fait avancer tes deals dans ton pipeline. Jay lit ton pipeline réel et reconnaît tes étapes même si tu les nommes différemment.

Crée un deal de 50k pour Tesla sur la solution cloud
15:18
Passe le deal CloudFirst en négociation
15:18
Le montant du deal Acme passe à 30k
15:18

Jay récupère ton pipeline HubSpot en temps réel et associe le deal à son contact + sa société automatiquement. Tu es assigné comme propriétaire du deal.

Gagné / Perdu

Marque tes deals comme gagnés ou perdus en une phrase, Jay s'occupe de la bascule de stage Closed Won / Closed Lost.

On a gagné le deal Acme
15:18
Passe l'opportunité Tesla en perdu
15:18
Le deal CloudFirst est signé
15:18

Pas besoin de connaître le nom exact du stage final. Jay bascule en Closed Won ou Closed Lost selon ton intention.

Sociétés

Crée des sociétés (companies) avec nom, site web, secteur, adresse. Jay évite les doublons par recherche exacte et similarité.

Crée la société Acme Corp, siège à Paris
15:18
Ajoute le site total.com à la société Total
15:18
Crée l'entreprise Pimgo dans le secteur tech
15:18

Si le nom existe déjà comme contact, l'action bascule sur le contact pour éviter les doublons. Tu es assigné comme propriétaire de la société.

Notes

Ajoute des notes structurées sur tes contacts ou tes deals. Idéal pour garder le contexte d'une discussion.

Note sur le contact Jean : intéressé par le module enterprise, budget validé pour Q3
15:18
Documente sur ce deal : proche de signer, attend validation directeur
15:18
Note : ils lèvent des fonds, expansion internationale
15:18

Tes notes sont structurées avec sections claires (contexte, points clés, prochaines étapes). Attachées à un contact ou à un deal selon ton message.

Tâches

Crée, modifie ou supprime des tâches de suivi liées à un contact ou un deal. Jay filtre les tâches génériques auto-inventées.

Crée une tâche : relancer Jean par email avant fin février
15:18
Tâche pour Sarah : envoyer la proposition vendredi
15:18
Supprime la tâche de relance sur le deal Acme
15:18

Jay ne crée une tâche que si tu la demandes explicitement ou s'il y a un contexte clair (date, action). Chaque tâche peut être liée à un contact ou un deal.

Photos sur deals

Envoie une photo sur WhatsApp avec un message, Jay l'attache au bon deal automatiquement.

[Photo] Pour le deal Tesla, la config validée
15:18
[Photo] Ajoute cette signature au deal Acme
15:18
[Photo] Voici le devis annoté du client Pimgo
15:18

La photo est uploadée dans HubSpot Files et attachée au deal correspondant. Tu peux ajouter une note en même temps.

Spécificités

Détails importants de l'intégration HubSpot : pipeline dynamique, anti-doublon multi-critères, propriétaire automatique.

Jay évite les doublons en cascade : email exact, puis téléphone, puis nom avec similarité (75%+). Le pipeline est lu en direct depuis HubSpot pour matcher tes vraies étapes. Tu es assigné automatiquement comme propriétaire des contacts, sociétés et deals créés.

Aide

Pourquoi Jay ne trouve pas mon contact ?

Jay cherche d'abord par email exact, puis par téléphone, puis par nom complet avec similarité (75%+). Si ton contact a un nom très différent de ce que tu as dit (ex: 'Jean D.' vs 'Jean Dupont'), la similarité peut échouer. Aide en donnant l'email ou le téléphone.

Comment Jay choisit le bon stage de pipeline ?

Jay récupère ton pipeline HubSpot en temps réel (vrais noms de stages) et fait correspondre par similarité. Tu peux dire 'négociation', 'en cours', 'meeting prévu' — Jay matche avec ton stage réel le plus proche.

Que se passe-t-il quand je dis 'gagné' ou 'perdu' ?

Jay bascule automatiquement ton deal en Closed Won ou Closed Lost selon ton intention. Pas besoin de connaître le nom exact du stage. Fonctionne avec 'on a signé', 'c'est gagné', 'ils ont refusé', 'perdu', etc.

Pourquoi mes contacts ont automatiquement un propriétaire ?

Jay t'assigne comme propriétaire (Owner) des contacts, sociétés et deals créés. Ça permet à HubSpot de bien attribuer tes actions dans tes rapports et notifications.

Comment Jay évite les doublons de contacts ?

En cascade : email exact d'abord, puis téléphone, puis nom complet avec similarité 75%. Si rien ne matche, un nouveau contact est créé. Les doublons potentiels sont loggés pour vérification.

Mes photos arrivent dans HubSpot ?

Oui. Envoie la photo sur WhatsApp avec un message qui mentionne le deal (ou le contact) cible. Jay upload la photo dans HubSpot Files et l'attache au bon deal.

Les tâches 'Follow up' sont créées automatiquement ?

Non. Jay filtre les tâches génériques auto-inventées par l'IA (Follow up, Relance simple). Seules les tâches explicites ou avec contexte clair (date, action) sont créées.

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